Bisnis

Download Template Excel Pembukuan UMKM dan Panduan Penggunaannya

×

Download Template Excel Pembukuan UMKM dan Panduan Penggunaannya

Sebarkan artikel ini
Ilustrasi Uang
Ilustrasi Uang

Ingin pencatatan keuangan usaha jadi lebih mudah? Download template Excel pembukuan UMKM lengkap dengan panduan penggunaannya untuk membantu Anda mencatat pemasukan, pengeluaran, dan biaya produksi secara efisien dan terstruktur.

Baca juga: Cara Menghitung Biaya Produksi: Pengertian, Contoh, dan Unsur-Unsurnya

Template Pembukuan Biaya Produksi UMKM (Manual & Excel)

Agar Anda tidak mulai dari nol, berikut contoh struktur template yang bisa digunakan dalam buku tulis, Excel, atau Google Sheets:

A. Template Harian – Per Produk / Per Batch

Tanggal Produk Jumlah Bahan Baku Upah Overhead Total Biaya per Unit
01/05/25 Donat Isi 100 pcs Rp 300.000 Rp 150.000 Rp 50.000 Rp 500.000 Rp 5.000

Cara pakai:

  • Catat setiap kali produksi dilakukan

  • Jumlah bisa berupa unit, kilogram, liter, dll

  • Hitung biaya per unit untuk membantu penentuan harga jual

B. Template Mingguan / Bulanan – Rekap Semua Produk

Minggu/Bulan Produk Total Produksi Total Biaya Rata-Rata Biaya per Unit
Mei 2025 Donat Isi 1.500 pcs Rp 7.500.000 Rp 5.000
Mei 2025 Roti Tawar 1.000 pcs Rp 5.000.000 Rp 5.000

Tips: Gunakan ini untuk evaluasi efisiensi per produk

C. Template Ringkasan Biaya Produksi vs Pendapatan

Bulan Total Biaya Produksi Omzet Laba Kotor Catatan
Mei Rp 12.500.000 Rp 20.000.000 Rp 7.500.000 Laba naik 15% dari April

Catatan:

  • Laba Kotor = Omzet – Biaya Produksi

  • Anda bisa menambahkan kolom “Laba Bersih” jika biaya operasional dan pajak sudah dihitung

FAQ – Pertanyaan Umum soal Pembukuan Biaya Produksi

Q: Apakah wajib memakai aplikasi khusus?
A: Tidak. Anda bisa memakai Excel, Google Sheets, bahkan buku tulis biasa, asalkan konsisten dan rapi.

Q: Berapa sering saya harus mencatat?
A: Idealnya setiap kali produksi. Minimal harian. Jangan menumpuk hingga akhir bulan.

Q: Apakah pembukuan ini cukup untuk laporan keuangan UMKM?
A: Untuk tahap awal, ya. Namun jika usaha makin berkembang, Anda juga perlu pembukuan lengkap termasuk kas, utang-piutang, dan laporan laba rugi.


Rutin Mencatat = UMKM Naik Kelas

Dengan memiliki pembukuan biaya produksi, UMKM bisa:

  • Menentukan harga jual yang adil dan menguntungkan

  • Melacak tren pengeluaran dan mengurangi pemborosan

  • Membuka peluang pembiayaan (karena pembukuan rapi = dipercaya)

  • Lebih siap saat ingin scale up atau franchise

Ingat, tidak harus sempurna—yang penting mulai dulu. Satu catatan kecil hari ini lebih baik dari rencana besar yang tak pernah dijalankan.

Artikel Terkait:

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *